三月十八日晚上九点，物理与电子学院在升华公寓四栋二楼活动室召开了网络文明志愿者分会骨干会议。辅导员张瑞楷、钟旭东老师、物理院网络文明志愿者分会会长徐鑫、副会长黄镜湖、刘磊、关羽吟等骨干成员参与了此次会议，兄弟部门新闻中心等主要成员也参与了本次会议。会议由14级辅导员钟旭东老师主持。
会议伊始，钟老师就本次会议的主题做了介绍。“本次会议旨在发展公司网络文化建设，加强对公司同学信息宣传，网络舆情的监控及正确有效的引导。希望通过各部门的共同努力，打造我们物理院自己的品牌和形成我们的特色”。 此外，他谈到网络文化建设应从“新媒体动漫制作、学院的微博与微信、以及不久后将全面使用的易班”三个方面开展。
对于具体的实施方案，黄镜湖作了详尽说明并为各部门分配了相应的任务，
就开展这项工作的细化分工和安排，大家进行了热烈的讨论。其中，新闻中心副主任熊倩提出了一些新颖有趣的切入点，引发了与会者诸多想法。“做网络文化建设，最艰难的是刚开始培养氛围的阶段，我们在打造自己品牌的过程中要有新思维，多做努力，在内容上要保证质量，贴近同学们的生活，这样才会吸引同学们去关注，我们才逐渐会有自己的品牌”，张瑞楷老师如是说。
会议最后，徐鑫对本次会议进行了总结。他说到，“为了更好的做好本院网络文化建设工作，树立自己的品牌，我们就应做到文章新颖，内容详实，并且能够切实解决同学们身边的问题。站在消息受众群体的角度去考虑问题，希望大家群策群力，为同学们更好地服务”。
会议于十点三十结束。